Soluciones

Eventos

Con una experiencia de más de 8 años en el sector del entretenimiento, disponemos de soluciones ya creadas las cuales permiten mejorar la fluidez de los datos y facilitar los procesos en este tipo de empresas.

Todas nuestras soluciones se encuentran ubicadas en la nube, lo cual garantiza tanto su estabilidad como su escalabilidad ante un aumento en la demanda de recursos. Entre las principales soluciones desarrolladas destacan:

  • Accesible

    Acceso desde cualquier lugar, en cualquier momento.

  • Interfaz intuitiva

    Administración a través de un entorno amigable y adaptado a cualquier tipo de dispositivo.

  • Seguridad

    Cumplimos con los más altos estándares de seguridad para que tu información esté segura.

  • Fácil de configurar

    Asistente virtual para una configuración sencilla y rápida.

Sistema de acreditaciones

  • Gestión de acreditaciones para personas y vehículos.
  • Creación de diferentes administradores en base a los diferentes departamentos que componen el evento.
  • Creación de múltiples tipologías y formatos de acreditación (pulsera, lanyard, etc.)
  • Generación de acreditaciones y envío por correo electrónico en formato print@home o móvil ticket.
  • Posibilidad de integración con pasarela de pago (Charity o cortesía).
  • Integración con los principales proveedores de control de accesos a nivel nacional.

Gestión de recursos humanos

  • Alta de empresas que desempeñarán labores en el evento.
  • Configuración de los tipos de documentación que será necesaria.
  • Panel de control exclusivo para que las empresas puedan subir la citada documentación.
  • Administración del estado de la documentación aportada y notificaciones entre los gestores de la plataforma y las empresas.
  • Integración con el sistema de acreditaciones a fin de impedir que una empresa o trabajador de ésta pueda ser acreditado sin tener su documentación en regla.

Marketplace

Venta de productos y servicios relacionados con el evento:

  • Entradas y merchandise
  • Transportes: autobuses y vuelos
  • Alojamientos: hoteles y zona de acampada
  • Reservas de espacios para stands para foodtrucks (mediante plano virtual)
  • Lockers y carga de teléfonos

Gestión de invitados

  • Registro de invitados para eventos via formulario.
  • Gestión de estados de invitaciones según tipologías.
  • Posibilidad de asignación de transportes y alojamientos para invitados
  • Comunicación directa con los invitados.
  • Estadísticas de invitados por evento y tipología.

Gestión de taquillas

  • Ejecución para venta física de entradas.
  • Configuración de múltiples cajas de venta y usuario.
  • Registro de ventas en base a diferentes métodos de pago.
  • Estadísticas: informes avanzados globales de venta o bien segmentados por cada caja, fecha y usuario.
  • Integración con los principales proveedores de control de accesos a nivel nacional.

Control de personal de producción

  • Configuración del personal:
  • Registro de entradas y salidas en base a distintos elementos (tarjeta con código QR o código de barras, pulseras o tarjetas NFC, etc.)
  • Estadísticas: informes avanzados bien globales sobre costes incurridos (horas efectuadas por el personal) o bien por un determinado empleado (estadísticas de cumplimiento/incumplimiento de horario laboral y en que desviaciones).
  • Posibilidad de integración con nuestro software de gestión de recursos humanos.

Gestor de documentación de Riders (Técnico y Local)

  • Subida de documentación técnica por parte de la organización.
  • Descarga de documentación por parte de las bandas y tour managers.
  • Acceso seguro y control de versiones.

Maquetación de newsletters y mailing masivo

  • Montaje de newsletters a través de maquetas personalizadas.
  • Posibilidad de multilenguaje a la hora de maquetar.
  • Gestión de grupos de envío e inclusión de campañas de marketing digital